Selskabsstiftelse med den rigtige struktur fra start
Selskabsstiftelse handler om mere end at registrere et CVR-nummer på virk.dk. JB Legal Partner hjælper dig med at vælge og etablere en struktur, der passer til ejerne, kapitalen, driften og de langsigtede planer.
- Rådgivning om ApS, holdingstruktur, apportindskud og koncernforhold
- Stiftelsesdokumenter og registrering tilpasset den konkrete ejerstruktur
- Direkte rådgivning fra advokat Jon Bælum gennem hele forløbet
Jon Bælum har mange års erfaring fra blandt andet Kromann Reumert, Accura, politiet og rollen som Legal Counsel i erhvervslivet.
Selskabsstiftelse er et strukturvalg - ikke kun en registrering
Det er teknisk muligt at gennemføre en enkel selskabsstiftelse digitalt. Den svære del er imidlertid sjældent at udfylde felterne. Det afgørende er at vælge den ejer-, kapital- og ledelsesstruktur, som passer til virksomheden både nu og senere.
Et forkert valg kan blandt andet føre til unødige omstruktureringer, uklarhed mellem ejerne eller en struktur, der ikke understøtter investering, generationsskifte eller et senere salg. Det gælder især, hvis flere personer skal eje virksomheden, hvis der ønskes et holdingselskab, eller hvis værdier fra en eksisterende virksomhed skal indgå.
Stiftelsesdokumentet og vedtægterne fastlægger selskabets juridiske fundament. Ejerforhold, tegningsregel, ledelse, kapital og eventuelle særlige rettigheder bør derfor tænkes sammen, før selskabet registreres.
JB Legal Partner rådgiver både om almindelig stiftelse af ApS med kontant kapital og om mere sammensatte stiftelser med holding, apportindskud, udenlandske ejere eller placering i en større koncern.
Typiske fejl ved stiftelse af selskab
Mange fejl opstår, fordi selskabsstiftelsen behandles som en standardregistrering. En løsning kan være formelt mulig uden nødvendigvis at være den rigtige for ejernes planer.
Holdingselskabet etableres for sent
Et holdingselskab kan være relevant, hvis ejeren ønsker at adskille ejerskab fra den daglige drift. Hvis behovet først opdages senere, kan en omstrukturering blive mere kompleks og kræve særskilt selskabs- og skatterådgivning.
Standardvedtægter bruges uden stillingtagen
Standardvedtægter kan være tilstrækkelige i en helt enkel struktur, men de tager ikke automatisk højde for særlige ejerrettigheder, ledelsesforhold eller kapitalandele med forskellige rettigheder. Behovene bør vurderes konkret inden registreringen.
Ejeraftalen bliver glemt
Når flere ejer et selskab sammen, bør de typisk tage stilling til beslutninger, arbejdsindsats, finansiering, overdragelse og konflikter. En ejeraftale regulerer forholdet mellem parterne, men erstatter ikke vedtægterne og binder ikke i sig selv selskabet eller generalforsamlingens beslutninger.
Apportindskud behandles som kontanter
Andre værdier end kontanter kan ikke blot angives som selskabskapital uden dokumentation. Aktiverne skal kunne indskydes lovligt, have økonomisk værdi for selskabet og vil typisk kræve en vurderingsberetning fra en godkendt revisor, medmindre en undtagelse kan anvendes.
Ejer- og koncernforhold registreres forkert
Den formelle ejerkæde skal stemme med stiftelsesdokumenterne og de faktiske forhold. Relevante oplysninger om legale og reelle ejere skal registreres og efterfølgende holdes opdaterede.
Skattemæssige konsekvenser overses
Valget mellem personligt ejerskab, holdingstruktur og indskud af eksisterende kapitalandele kan have skattemæssig betydning. Skatteforhold bør afklares med en kvalificeret skatterådgiver, før dispositionerne gennemføres.
Hvad du skal være opmærksom på ved selskabsstiftelse
En robust stiftelse kræver sammenhæng mellem dokumenter, kapital, ejerregistrering og den forretningsmæssige plan. Følgende punkter bør afklares tidligt i processen.
Selskabsform og kapital
Et ApS kræver i 2026 en selskabskapital på mindst 20.000 kr., mens kapitalkravet for et A/S er højere. Kapitalen kan indskydes kontant eller under nærmere betingelser som andre værdier end kontanter.
Ejere, ledelse og tegningsregel
Det skal afklares, hvem der ejer selskabet, hvem der indgår i ledelsen, og hvem der kan forpligte selskabet udadtil. Tegningsreglen bør give den nødvendige handlekraft uden at skabe en uhensigtsmæssig risiko.
Vedtægter og særlige rettigheder
Vedtægterne skal indeholde de lovpligtige oplysninger og kan desuden regulere relevante selskabsretlige forhold. Hvis nogle kapitalandele skal have særlige stemme-, udbytte- eller andre rettigheder, kræver det præcis udformning.
Dokumentation for kapitalen
Kapitalens indbetaling eller tilstedeværelse skal dokumenteres i forbindelse med registreringen. Dokumentationsformen afhænger blandt andet af, om kapitalen indskydes kontant eller som apportindskud.
Bank, bogføring og drift efter stiftelsen
Et registreret selskab skal også kunne fungere i praksis. Bankforbindelse, bogføring, skatte- og afgiftsregistrering samt relevante ejer- og selskabsregistre bør håndteres som en samlet opstart.
Udenlandske ejere og dokumentation
Et dansk selskab kan have udenlandske ejere, men processen kan kræve ekstra identitets-, ejer- og selskabsdokumentation. Krav til legalisering, oversættelse og kontrol afhænger typisk af ejerens hjemland og den konkrete ejerstruktur.
Stiftelse af ApS, holding og selskab med apportindskud
Almindelig stiftelse med kontant indskud: Ved en enkel stiftelse indskyder ejeren kapitalen kontant og modtager kapitalandele i det nye selskab. Der udarbejdes stiftelsesdokument og vedtægter, kapitalen dokumenteres, og selskabet registreres sammen med de relevante ejer- og ledelsesoplysninger.
Holdingstruktur: Et holdingselskab er ikke en særskilt selskabsform, men typisk et ApS eller A/S, der ejer kapitalandele i et eller flere andre selskaber. Strukturen kan adskille ejerskab fra driftsaktivitet og gøre det lettere at placere flere aktiviteter i separate selskaber. De selskabsretlige og skattemæssige konsekvenser bør vurderes konkret.
Stiftelse med rullende kapital: Udtrykket bruges ofte om en model, hvor et holdingselskab først stiftes, hvorefter holdingselskabet anvender disponible midler til at tegne kapital i et driftsselskab. Kapitalen er ikke juridisk registreret som den samme kapital to steder; holdingselskabets kontanter bliver i stedet helt eller delvist erstattet af kapitalandele i datterselskabet. Forløbet skal dokumenteres og bogføres korrekt.
Apportindskud fra en eksisterende struktur: Hvis andre værdier end kontanter skal indskydes i et nyt selskab, er der tale om apportindskud. Det kan eksempelvis være bestemte aktiver eller kapitalandele i et eksisterende selskab. Aktivernes værdi og egnethed skal dokumenteres, og der vil typisk være behov for bistand fra en godkendt revisor. Arbejde eller en pligt til at levere en fremtidig ydelse kan ikke anvendes som selskabskapital.
Eksisterende drift under et nyt holdingselskab: Hvis kapitalandelene i et eksisterende driftsselskab ønskes indskudt i et nyt holdingselskab, skal både selskabsretlige og skattemæssige forhold undersøges før gennemførelsen. En eventuel skattefri aktie- eller anpartsombytning er betinget af, at de relevante skatteregler er opfyldt, og bør planlægges med skatterådgiver.
Udenlandske ejere og koncerner: Ved internationale ejerforhold skal stiftelsen passe ind i koncernens beslutningsgange, ejerkæde og rapportering. Der kan desuden være behov for udenlandske selskabsdokumenter, fuldmagter og dokumentation for de personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer strukturen.
Sådan hjælper JB Legal Partner med selskabsstiftelse
Rådgivningen begynder med formålet: Hvem skal eje virksomheden, hvor skal risikoen ligge, og hvad skal strukturen kunne understøtte på længere sigt?
På den baggrund tilrettelægger JB Legal Partner stiftelsen og koordinerer efter behov med revisor, skatterådgiver, bank og udenlandske rådgivere.
- Afklaring af selskabsform, ejerstruktur, holdingbehov og ledelsesmodel
- Udarbejdelse af stiftelsesdokument, vedtægter, ejerbog og relevante beslutninger
- Planlægning af kontant stiftelse, rullende kapital eller apportindskud
- Registrering af selskabet samt relevante ejer- og ledelsesoplysninger
- Koordinering af komplekse stiftelser med flere ejere, udenlandske parter eller koncernselskaber
Ekspertise der gør en forskel
Advokat Jon Bælum har mange års erfaring med juridisk rådgivning og en baggrund fra Kromann Reumert, Accura og som Legal Counsel i erhvervslivet. Det giver forståelse for både den juridiske dokumentation og de kommercielle hensyn bag en selskabsstruktur.
Erfaringen fra erhvervslivet betyder, at rådgivningen tager udgangspunkt i, hvordan selskabet faktisk skal drives, finansieres og udvikles. Målet er ikke at gøre strukturen mere kompleks end nødvendigt, men at få de væsentlige valg på plads fra begyndelsen.
Baggrunden fra politiet bidrager med et disciplineret blik for fakta, risici og forhandling. Det er særligt værdifuldt, når flere stiftere skal afstemme interesser, eller når en stiftelse indgår i en større transaktion eller koncernstruktur.
Du får direkte kontakt til Jon Bælum og en klar vurdering af, hvilke dokumenter og rådgivere den konkrete selskabsstiftelse typisk kræver.
Fra strukturvalg til registreret selskab
-
01
1. Afklaring af mål og ejere
Vi gennemgår aktiviteten, ejerkredsen, kapitalen og planerne for virksomheden. Her afklares blandt andet behovet for holding, flere selskaber eller særlige ejerrettigheder.
-
02
2. Valg af selskabsstruktur
Den relevante struktur skitseres med fokus på ejerskab, ledelse, risiko og fremtidige ændringer. Skattemæssige spørgsmål identificeres, så de kan afklares med en kvalificeret skatterådgiver inden stiftelsen.
-
03
3. Dokumenter og kapital
Stiftelsesdokument, vedtægter og øvrige nødvendige dokumenter udarbejdes. Kapitalen indbetales eller dokumenteres, og ved apportindskud koordineres den nødvendige vurdering og dokumentation.
-
04
4. Registrering og næste skridt
Selskabet anmeldes til registrering med relevante oplysninger om ejere og ledelse. Efter registreringen får du overblik over de praktiske næste skridt, herunder ejerbog, bank, bogføring og eventuelle aftaler mellem ejerne.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan foregår stiftelse af et ApS i 2026?
Ved stiftelse af et ApS skal der blandt andet vælges navn, formål, ejere, ledelse og regnskabsår. Der skal udarbejdes et stiftelsesdokument og vedtægter, og selskabskapitalen skal indbetales eller på anden måde dokumenteres.
Herefter anmeldes selskabet digitalt til Erhvervsstyrelsen. Relevante oplysninger om selskabets ejere og ledelse skal registreres, og selskabet skal efter stiftelsen blandt andet føre ejerbog og opfylde kravene til bogføring og årsrapport.
Hvor meget kapital kræver det at stifte et ApS?
Et ApS kræver i 2026 mindst 20.000 kr. i selskabskapital. Kapitalen kan indskydes kontant eller som andre værdier end kontanter, hvis betingelserne for apportindskud er opfyldt.
Selskabskapitalen er ikke et gebyr. Efter stiftelsen tilhører midlerne selskabet og kan anvendes i selskabets interesse som led i den almindelige drift, når ledelsen samtidig overholder sine pligter og sikrer et forsvarligt kapitalberedskab.
Kan jeg stifte holdingselskab og driftsselskab samtidig?
Ja, det er muligt at etablere en struktur, hvor et holdingselskab ejer driftsselskabet. Holdingselskabet stiftes først eller som led i et koordineret forløb og tegner derefter kapitalandelene i driftsselskabet.
Rækkefølgen, kapitalens bevægelse og dokumentationen skal være korrekt. Der bør også tages stilling til, om ejerne skal eje gennem hvert sit holdingselskab, og om der er behov for en ejeraftale.
Hvad betyder selskabsstiftelse med rullende kapital?
Rullende kapital bruges ofte som betegnelse for, at kapitalen i et nystiftet holdingselskab efterfølgende anvendes til at tegne kapital i et driftsselskab. Holdingselskabet kommer dermed til at eje kapitalandele i driftsselskabet i stedet for at beholde hele beløbet kontant.
Der er ikke tale om, at den samme kapital juridisk tæller dobbelt. Hvert selskabs kapitalforhold, stiftelsesdokumenter, betalinger og bogføring skal kunne dokumenteres særskilt.
Hvad kan bruges som apportindskud ved selskabsstiftelse?
Apportindskud kan bestå af aktiver med en økonomisk værdi for selskabet, eksempelvis visse driftsaktiver, immaterielle rettigheder eller kapitalandele i et andet selskab. Det konkrete aktiv skal kunne overdrages til selskabet og værdiansættes forsvarligt.
En pligt til at udføre arbejde eller levere en tjenesteydelse i fremtiden kan ikke udgøre selskabskapital. Apportindskud kræver typisk en vurderingsberetning fra en godkendt revisor, medmindre en lovlig undtagelse finder anvendelse.
Kan en udlænding eje eller stifte et dansk ApS?
Et dansk ApS kan som udgangspunkt have udenlandske personer eller selskaber som ejere. Der kan dog være behov for yderligere dokumentation for identitet, ejerkæde, tegningsret og de reelle ejere.
Processen kan derfor tage længere tid end ved en enkel dansk ejerstruktur. Bankens kundekendskabsprocedure og eventuelle krav om oversættelse eller legalisering af udenlandske dokumenter bør indgå i planlægningen.
Skal jeg bruge en advokat til selskabsstiftelse?
Der er ikke et generelt krav om, at en advokat skal stå for en almindelig kontant stiftelse af et ApS. Juridisk rådgivning kan dog være relevant, når strukturen omfatter flere ejere, holding, apportindskud, særlige vedtægtsbestemmelser eller internationale forhold.
Advokatens værdi ligger især i at afklare strukturen og dokumenternes indbyrdes sammenhæng, før registreringen gennemføres. Det kan mindske behovet for senere at ændre en struktur, der ikke passer til virksomheden.
Hvor lang tid tager en selskabsstiftelse?
Tidsforbruget afhænger af strukturen, kapitalformen og den nødvendige dokumentation. En enkel kontant stiftelse kan ofte forberedes hurtigt, mens apportindskud, udenlandske ejere og koncernforhold typisk kræver mere koordinering.
Erhvervsstyrelsens sagsbehandling, kapitaldokumentation, bankens kontrol og eventuelle revisorerklæringer kan påvirke det samlede forløb. Derfor bør stiftelsen planlægges i god tid, hvis selskabet skal bruges til en bestemt transaktion eller opstartsdato.
Få selskabsstiftelsen rigtigt på plads fra begyndelsen
Uanset om du skal stifte et enkelt ApS, etablere en holdingstruktur eller gennemføre en selskabsstiftelse med apportindskud, bør strukturen afspejle den virksomhed, du faktisk vil bygge.
Kontakt JB Legal Partner i København for en indledende samtale om ejere, kapital og den ønskede struktur. Book en uforpligtende samtale, før dokumenterne underskrives og selskabet registreres.