Deponering af penge skaber sikkerhed for begge parter
Deponering af penge løser problemet, når køber ikke vil betale før levering, og sælger ikke vil levere før betaling. JB Legal holder beløbet på klientkonto som neutral depositar og udarbejder klare betingelser for, hvornår pengene må frigives.
- Pengene holdes adskilt på klientkonto
- Frigivelse følger skriftlige og aftalte betingelser
- Fast honorar baseret på beløb og antal frigivelser
Advokat Jon Bælum har mange års erfaring fra politiet, Kromann Reumert, Accura og erhvervslivet.
Deponering løser handelens samtidighedsproblem
Mange handler går i stå af én enkel grund. Køber vil se den aftalte levering, før pengene betales, mens sælger vil have sikkerhed for betalingen, før der leveres. Begge positioner er forståelige, men de kan ikke opfyldes samtidig uden en neutral mellemmand.
Ved deponering indbetaler køber beløbet på en klientkonto hos JB Legal. Sælger får dermed sikkerhed for, at pengene er placeret hos en neutral depositar, mens køber ved, at beløbet ikke frigives, før de aftalte frigivelsesbetingelser er opfyldt.
Deponeringsaftalen beskriver beløbet, formålet, dokumentationskravene og den præcise frigivelsesmekanik. Begge parter skal tiltræde aftalen, før JB Legal modtager og administrerer pengene.
Løsningen bruges blandt andet ved overdragelse af anparter og virksomheder, earn-out, holdback, garantibeløb, mangler, ratebetaling af forlig og køb af maskiner, køretøjer eller domænenavne. Escrow er også relevant ved grænseoverskridende handler, hvor parterne ikke kender hinanden.
Typiske faldgrupper
En deponering er kun så robust som den aftale, der styrer pengene. Upræcise betingelser skaber risiko for forsinkelse og uenighed netop på det tidspunkt, hvor beløbet skal frigives.
Uklare frigivelsesbetingelser
Formuleringer som “tilfredsstillende levering” eller “endelig godkendelse” giver ikke depositaren et objektivt grundlag for at frigive pengene. Aftalen bør angive konkrete handlinger, dokumenter eller datoer.
Ingen plan for delvise frigivelser
Et holdback, et earn-out beløb eller en ratebetaling kræver en klar plan for hver frigivelse. Beløb, dato, modtager og dokumentationskrav skal fremgå af deponeringsaftalen.
Depositaren får en dommerrolle
En neutral depositar skal administrere aftalen, ikke afgøre parternes materielle tvist. Hvis et forhold kræver juridisk eller faktisk bevisbedømmelse, skal aftalen beskrive, hvordan uenigheden afgøres.
Renter og omkostninger bliver glemt
Aftalen bør regulere, hvem der bærer bankgebyrer og øvrige omkostninger, og hvordan eventuelle renter håndteres. Den økonomiske fordeling skal være tydelig for begge parter inden indbetalingen.
Pengene overføres for tidligt
JB Legal skal gennemføre nødvendig legitimation og kontrol, før deponeringen kan etableres. Parterne bør derfor ikke sende beløbet, før kontooplysninger og betalingsinstruks er modtaget direkte fra JB Legal.
Hvad du skal være opmærksom på
Rollen, dokumentationen og frigivelsesprocessen skal være afklaret fra starten. Det beskytter begge parter og gør det muligt for JB Legal at fungere som reelt neutral depositar.
JB Legal rådgiver ikke om selve handlen
JB Legal optræder som neutral depositar for begge parter og kan derfor ikke samtidig rådgive en af parterne om handlens vilkår. Hver part kan få sin egen rådgiver til at gennemgå købsaftalen, forliget eller andre underliggende dokumenter.
Begge parter skal godkende aftalen
JB Legal udarbejder deponeringsaftalen, men den træder først i kraft, når begge parter har tiltrådt den. Ændringer i frigivelsesvilkårene kræver også den aftalte godkendelse.
Legitimation og midlernes oprindelse
Begge parter og relevante reelle ejere skal legitimeres. JB Legal indhenter også oplysninger og dokumentation om midlernes oprindelse og formålet med deponeringen.
Ingen kontante indbetalinger
JB Legal modtager ikke kontanter til deponering. Beløbet skal overføres gennem et pengeinstitut efter den betalingsinstruks, som JB Legal udsteder.
Aftal honorar og betalingsansvar
Honoraret er fast og fastsættes efter det deponerede beløbs størrelse og antallet af planlagte frigivelser. Deponeringsaftalen angiver, om den ene part betaler honoraret, eller om parterne deler det.
Sådan fungerer frigivelse ved deponering af penge
Frigivelsesmekanikken er kernen i enhver deponeringsaftale. Aftalen skal gøre det muligt at fastslå, hvem der skal modtage pengene, hvor meget der skal frigives, og hvilken dokumentation der udløser betalingen.
JB Legal frigiver beløbet efter en samstemmende skriftlig instruks fra begge parter eller ved opfyldelse af en objektivt konstaterbar betingelse, som fremgår af aftalen. Det kan eksempelvis være registrering af en ejerændring, modtagelse af et bestemt dokument eller udløbet af en aftalt periode uden et anmeldt krav.
En escrow-aftale kan også indeholde flere frigivelser. Det er relevant ved ratebetaling, holdback, earn-out eller garantibeløb, hvor en del af pengene skal stå på klientkonto efter handlens gennemførelse. Hver frigivelse bør have sit eget beløb, tidspunkt og dokumentationskrav.
Hvis parterne bliver uenige, frigiver JB Legal ikke pengene på den ene parts ord alene. Beløbet forbliver på klientkonto, indtil parterne giver en samstemmende instruks, indgår et forlig, eller der foreligger en afgørelse, som efter deponeringsaftalen giver grundlag for frigivelse.
Aftalen bør derfor fastlægge, hvordan en tvist skal håndteres, og hvilken dokumentation depositaren kan lægge til grund. Depositaren afgør ikke, hvem der har ret i den underliggende handel. Denne neutralitet er den sikkerhed, begge parter betaler for, og grunden til, at også modparten kan acceptere JB Legal som depositar.
Midlerne holdes adskilt fra advokatfirmaets egne midler på klientkonto. Renter og bankgebyrer håndteres efter gældende klientkontoregler, bankens vilkår og deponeringsaftalen, som beskriver den økonomiske fordeling mellem parterne.
Sådan hjælper JB Legal med deponering og escrow
JB Legal etablerer en praktisk og neutral deponeringsløsning, når parterne allerede har forhandlet den underliggende handel. Fokus ligger på sikker opbevaring, præcise frigivelsesvilkår og en proces, som begge parter kan acceptere.
Opgaven afgrænses skriftligt, så det står klart, at JB Legal er depositar og ikke partsrådgiver. Det giver en tydelig rollefordeling fra første kontakt til sidste frigivelse.
- Kortlægger beløb, parter, formål og ønskede frigivelser
- Udarbejder deponeringsaftalen til begge parters godkendelse
- Gennemfører legitimation og kontrol af midlernes oprindelse
- Holder beløbet adskilt på klientkonto og administrerer frigivelserne
- Dokumenterer betalinger og afslutter deponeringen efter aftalens vilkår
Ekspertise der gør en forskel
Advokat Jon Bælum har mange års erfaring med juridiske og kommercielle problemstillinger. Hans baggrund omfatter politiet, Kromann Reumert, Accura og en rolle som Legal Counsel i erhvervslivet.
Arbejdet med deponering kræver mere end kontoadministration. Frigivelsesvilkårene skal være præcise, anvendelige og afstemt med den handel, parterne har indgået. Erfaring fra både advokatbranchen og erhvervslivet giver et praktisk blik for, hvor processer typisk går i stå.
Baggrunden fra politiet bidrager med et skarpt blik for dokumentation, modstående interesser og klare instrukser. Det er centralt, når en neutral depositar skal administrere et betydeligt beløb uden at blive part i konflikten.
JB Legal Partner Advokatfirma ApS har base i København og kan håndtere deponeringer mellem parter i Danmark samt handler med et grænseoverskridende element, når opgaven kan accepteres efter den nødvendige kontrol.
Processen for deponering på klientkonto
-
01
1. Opgaven og parterne afklares
JB Legal modtager oplysninger om handlen, beløbet, parterne og de ønskede frigivelser. Det afklares samtidig, om JB Legal kan påtage sig rollen som neutral depositar.
-
02
2. Kontrol og deponeringsaftale
Begge parter og relevante reelle ejere legitimeres, og der indhentes oplysninger om midlernes oprindelse. JB Legal udarbejder derefter deponeringsaftalen med frigivelsesbetingelser, omkostninger og tvistmekanisme.
-
03
3. Beløbet indsættes
Når aftalen er tiltrådt, modtager indbetaleren en betalingsinstruks. Pengene overføres til klientkonto og holdes adskilt fra JB Legals egne midler.
-
04
4. Pengene frigives efter aftalen
JB Legal kontrollerer, om grundlaget for en hel eller delvis frigivelse foreligger. Ved uenighed bliver beløbet stående, indtil der foreligger samstemmende instruks, forlig eller den aftalte form for afgørelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder deponering af penge hos en advokat?
Deponering betyder, at et beløb placeres på en advokats klientkonto, indtil betingelserne i en skriftlig deponeringsaftale er opfyldt. Advokaten administrerer pengene som neutral depositar.
Løsningen skaber sikkerhed, fordi sælger kan se, at beløbet er placeret, mens køber ved, at det ikke frigives uden det aftalte grundlag.
Hvad er forskellen på deponering og escrow?
Escrow er den engelske betegnelse for en ordning, hvor en neutral tredjemand opbevarer penge eller andre værdier, indtil aftalte betingelser er opfyldt. I Danmark bruges deponering ofte om samme type løsning.
Det afgørende er ikke betegnelsen, men at escrow aftalen klart regulerer depositarens rolle, klientkontoen og frigivelsen af pengene.
Hvornår frigives et deponeret beløb?
Beløbet frigives efter en samstemmende instruks fra parterne eller ved opfyldelse af en objektivt konstaterbar betingelse i deponeringsaftalen. Pengene kan også frigives på grundlag af et forlig eller en afgørelse efter aftalens tvistmekanisme.
JB Legal frigiver ikke beløbet alene, fordi den ene part mener at have ret til pengene.
Hvad sker der, hvis parterne bliver uenige om deponeringen?
Ved uenighed bliver pengene som udgangspunkt stående på klientkontoen, hvis der ikke foreligger et klart grundlag for frigivelse efter aftalen. JB Legal tager som neutral depositar ikke stilling til den underliggende tvist.
Frigivelse kan derefter ske efter parternes fælles instruks, et forlig eller en afgørelse, der opfylder kravene i deponeringsaftalen.
Kan JB Legal rådgive mig om handlen og samtidig være depositar?
Nej, ikke når JB Legal optræder som neutral depositar for begge parter. Rollen kræver, at firmaet ikke rådgiver den ene part imod den anden om selve handlen.
Parterne kan benytte hver sin rådgiver til købsaftalen, forliget, skatteforhold eller andre spørgsmål uden for depositaropgaven.
Hvad koster en deponeringsaftale hos advokat?
JB Legal tilbyder et fast honorar, som fastsættes ud fra det deponerede beløbs størrelse og antallet af frigivelser. Prisen oplyses, før opgaven etableres.
Parterne aftaler, om honoraret betales af den ene part eller deles. Deponeringsaftalen beskriver også håndteringen af relevante bankgebyrer og eventuelle renter.
Hvilke oplysninger kræves ved deponering på klientkonto?
JB Legal skal blandt andet bruge identitetsoplysninger om begge parter og relevante reelle ejere. Der skal også gives oplysninger og dokumentation om midlernes oprindelse, formålet med betalingen og den underliggende handel.
Der modtages ikke kontanter. Beløbet skal overføres via et pengeinstitut efter instruktion fra JB Legal.
Kan deponering bruges ved virksomhedsoverdragelse og earn-out?
Ja. Deponering kan anvendes ved overdragelse af anparter eller virksomheder, herunder til købesum, holdback, earn-out og garantibeløb.
Aftalen skal angive de konkrete kriterier for hver frigivelse. Hvis beregningen eller retten til beløbet kan bestrides, bør deponeringsaftalen også indeholde en klar proces for håndtering af uenighed.
Skab ro om betalingen med en klar deponering
Når begge parter vil gennemføre en handel, men ingen vil tage den første økonomiske risiko, kan deponering af penge skabe den nødvendige balance. JB Legal udarbejder aftalen, holder beløbet på klientkonto og frigiver kun pengene efter de aftalte vilkår.
Kontakt JB Legal i København med oplysninger om parterne, beløbet og det ønskede antal frigivelser. I modtager en afklaring af processen og et fast honorar, før deponeringen etableres.